Atualmente, as empresas brasileiras estão diante de um marco na legislação fiscal. A  reforma tributária avança e, por consequência, a preparação para a emissão de notas fiscais com CBS e IBS entra em uma nova fase crítica. Embora a janela de testes opcionais tenha começado em julho, a verdadeira corrida contra o tempo se inicia agora. Portanto, é primordial que os gestores compreendam as novas exigências e os prazos que se aproximam rapidamente, com a finalidade de evitar futuras complicações operacionais e fiscais.

A Nova Fase das Notas Fiscais com CBS e IBS

A transição para o novo modelo fiscal, que unifica tributos através da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), exige, antes de tudo, uma adaptação tecnológica significativa. Nesse sentido, a Receita Federal estruturou um cronograma de implementação progressiva. As novas tags referentes à CBS e ao IBS nos documentos fiscais eletrônicos são o ponto central dessa mudança. Assim sendo, as empresas precisam ajustar seus sistemas emissores para se comunicarem corretamente com o ambiente de homologação do governo, que é a plataforma de testes para validação das novas regras.

Cronograma de Adequação das Notas Fiscais

Para que a transição ocorra de forma organizada, o governo estabeleceu um cronograma claro. De fato, ignorar essas datas pode resultar em grandes desafios para a operação de qualquer negócio.

Etapa 1: Período de Testes Opcionais (Julho a Setembro de 2025)

Primeiramente, entre julho e o final de setembro, as empresas tiveram a oportunidade de realizar testes de forma facultativa. Durante essa janela, era possível enviar notas para o ambiente de homologação com ou sem as novas tags da reforma. Em outras palavras, foi um período inicial para que as equipes de TI e fiscal pudessem se familiarizar com o novo leiaute sem pressão.

Etapa 2: Obrigatoriedade no Ambiente de Testes (A partir de Outubro de 2025)

A partir de 1º de outubro, o cenário muda drasticamente. Com efeito, toda e qualquer nota fiscal enviada para o ambiente de homologação deverá, obrigatoriamente, conter as novas tags de CBS e IBS. Ainda que a emissão em produção (com valor fiscal real) possa seguir o leiaute antigo opcionalmente por mais um tempo, os testes se tornam mandatórios. Por isso, a preparação prévia é fundamental.

Etapa 3: Validação Final e Produção (Janeiro de 2026)

Finalmente, em janeiro de 2026, a transição se completa. A partir desta data, tanto o ambiente de homologação quanto o de produção exigirão, de forma obrigatória, o novo leiaute. Desse modo, qualquer nota fiscal emitida no país deverá estar em total conformidade com as regras da CBS e do IBS, concluindo o ciclo de adaptação.