A tão falada reforma tributária está, finalmente, deixando o plano abstrato das discussões políticas e assumindo contornos práticos nas rotinas das empresas. Aos poucos, a percepção de que essa mudança mexe apenas com alíquotas e códigos fiscais vai perdendo força. O que se impõe, agora, é uma consciência mais ampla. Trata-se de uma transformação estrutural, que atravessa setores, redesenha margens e coloca à prova a capacidade de adaptação e gestão das organizações.
Essa nova realidade exige muito mais do que ajuste técnico. Requer decisões estruturais e uma leitura clara de como o novo sistema impacta precificação, relacionamento com fornecedores, gestão de estoque, estrutura de capital e até a localização das operações. A reforma obriga as empresas a fazerem perguntas, muitas vezes, desconfortáveis. E quanto mais cedo elas forem feitas, menores os riscos no caminho.
Entre as iniciativas que buscam organizar essa transição, chama atenção um modelo de abordagem estruturada que propõe uma trilha em oito grandes blocos. Não se trata de um roteiro burocrático, mas de uma tentativa de construir uma jornada coerente de transformação, algo essencial diante da complexidade do cenário.
O ponto de partida está na compreensão profunda da mudança. Isso significa ir além da leitura legal e buscar traduzir a nova lógica tributária para o dia a dia do negócio. Como o fluxo de caixa será afetado? Quais produtos ou operações tendem a ser mais penalizados? Onde surgem oportunidades de ganho fiscal?
Com esse entendimento inicial, ganha relevância a conscientização e o engajamento interno. Um dos maiores erros, neste momento, é manter o tema restrito ao departamento fiscal. A reforma pede mobilização. Lideranças, áreas operacionais, tecnologia, finanças e compras precisam estar na mesma mesa, olhando para a mesma direção e tomando decisões orquestradas. A criação de senso de urgência é parte do processo.
Há também um esforço técnico considerável. Diagnosticar riscos, rever estruturas, simular impactos financeiros, revisar classificações fiscais, repensar contratos e modelar cenários. A convivência entre o sistema atual e o novo, durante o período de transição, torna tudo ainda mais sensível. Inconsistências pequenas podem se tornar grandes passivos. Por isso, há uma ênfase clara na necessidade de ajustes operacionais, correções sistemáticas e fortalecimento dos mecanismos de controle.
O planejamento estratégico aparece como etapa-chave. Muitas empresas estão percebendo que estruturas que hoje são vantajosas, como operações sustentadas por regimes especiais, podem perder sentido nos próximos anos. Rever o desenho da empresa, da logística, da cadeia de valor, passa a ser uma questão de competitividade, sobrevivência e não de conveniência.
Ao final da trilha, entra o monitoramento constante. O novo sistema não será estático. A convivência entre dois regimes, aliada à incerteza sobre interpretações e regulamentações complementares, exige que as decisões tributárias deixem de ser episódicas e passem a integrar a rotina de gestão. Isso implica investir em inteligência fiscal, cruzamento de dados e painéis de acompanhamento que realmente dialoguem com o negócio.
Esse modelo de abordagem foi consolidado em um guia técnico desenvolvido pela consultoria fiscal Revizia, com base em experiências acumuladas no apoio a empresas em processos de adaptação tributária. O material parte de uma estrutura em oito grandes blocos que combinam análise estratégica, preparação operacional e gestão contínua. Não se limita à teoria, uma vez que provoca reflexões sobre riscos ocultos, o papel da liderança e construção de cenários com base em dados concretos. Funciona como um ponto de partida robusto para quem busca responder à reforma com método e profundidade.
Ignorar o tamanho do desafio é, neste momento, o maior risco. E ainda que os efeitos mais visíveis da reforma demorem a se materializar por completo, o tempo para se preparar já está correndo. Há um custo alto em não agir e ele não será apenas financeiro. Perda de relevância, aumento de riscos e dificuldades na operação podem ser consequências diretas da inércia.
Quem compreende o que está em jogo não espera a obrigação bater à porta. Se a reforma impõe um novo jogo, é preciso aprender a jogá-lo agora, mas com método, inteligência e coragem para revisar estruturas que antes pareciam consolidadas.
