Existe diferença entre DANFe e Xml?

Compartilhe:

Existem sim! Muitas pessoas acham que ambos os formatos remetem a uma nota fiscal válida, mas existem funções específicas para cada uma delas e no post de hoje você irá entendê-las melhor. 

A NF-e é o documento emitido e armazenado digitalmente, como diz a sigla Nota Fiscal eletrônica (NF-e). O XML é o formato de arquivo de registro da NF-e, aquele que você costumeiramente recebe por e-mail e que possui validade jurídica pois é justamente armazenado e entregue em escriturações para a Secretaria da Fazenda e Receita Federal de forma digital.  

Para ler o XML é necessário ter um programa específico que permita seu acesso e interpretação da linguagem. Sempre que fizer uma compra e receber apenas a nota física ou em qualquer outro formato que não seja o XML, é necessário entrar no Portal da NFe para obter o arquivo correto utilizando a chave de acesso. 

Mas e o DANFe? 

Já o DANFe é a sigla para Documento Auxiliar de Nota Fiscal eletrônica. Trata-se do documento utilizado para acompanhar a circulação física da mercadoria. Ao contrário do que muitos pensam, o DANFe não tem valor legal, porém ele possui a chave de acesso da nota que possibilita seu aceso e visualização no ambiente eletrônico no site da NF-e. São 44 caracteres numéricos que identificam a nota fiscal, exatamente como o CPF faz com as pessoas. A chave de acesso é um número único que vai permitir acessar e baixar o arquivo de valor legal, o XML. 

Portanto, a indicação é: guarde os e-mails recebidos com os XML de suas transações por no mínimo 5 anos. E lembre-se: embora o DANFe não tenha valor legal, ele possibilita obter o XML da NFe a ele vinculada. 

Qualquer dúvida, pode enviar mensagem para contato@revizia.com.br 

Sobre o Revizia

Fundada em 2016, o Revizia é uma empresa de software especializada em auditoria e compliance fiscal que atua por meio de uma plataforma SaaS baseada em machine learning. 

Sua operação tem por objetivo facilitar e dinamizar o trabalho dos profissionais do mercado tributário, contábil e fiscal. 

Para isso, ela oferece soluções voltadas à captura e armazenamento de documentos fiscais, além do cruzamento técnico de informações capazes de apontar inconsistências e oportunidades de recuperação tributária. 

Tudo isso, faz do Revizia o software de gestão fiscal, tributária e financeira mais completo do mercado, para automatizar a eficiência do seu negócio.

Junte-se a líderes de mercado como MondelezBTG PactualShoulder, Mondial, Hugo Boss e revolucione a gestão fiscal da sua empresa.

Compartilhe:

Tributos

Novas regras ICMS 2024

No final da próxima semana, no dia 1º de novembro de 2024, começa a valer o Convênio ICMS nº 109/2024, que substitui o Convênio ICMS nº 178/2023, estabelecendo novas regras sobre transferência de crédito em operações interestaduais de transferência de mercadorias entre estabelecimentos do mesmo dono.
Leia mais »
STF

STF valida decreto que barrou redução das alíquotas de PIS/Cofins

O Supremo Tribunal Federal (STF) decidiu afastar a necessidade de observar a noventena para o decreto que suspendeu a redução de 50% nas alíquotas do PIS e da Cofins sobre as receitas financeiras de empresas sujeitas ao regime não-cumulativo. Na prática, isso significa que é válida a vigência da norma desde o primeiro dia de 2023, e os contribuintes não poderão pedir a devolução de valores das contribuições pagos a maior de janeiro a março do ano passado.
Leia mais »
Tributos

Como o Judiciário tem decidido sobre a remuneração dos depósitos compulsórios de bancos

O Supremo Tribunal Federal (STF) decidiu afastar a necessidade de observar a noventena para o decreto que suspendeu a redução de 50% nas alíquotas do PIS e da Cofins sobre as receitas financeiras de empresas sujeitas ao regime não-cumulativo. Na prática, isso significa que é válida a vigência da norma desde o primeiro dia de 2023, e os contribuintes não poderão pedir a devolução de valores das contribuições pagos a maior de janeiro a março do ano passado.
Leia mais »
Tributos

O que gera tantas contingências tributárias nas empresas? Qual é o montante?

Um interessante exercício, para quem gosta de ler demonstrações financeiras, é examinar o montante de contingências tributárias nelas contempladas, percentualmente, em relação ao seu patrimônio líquido. Embora o seu fruto não indique qualquer índice com finalidade específica, assim definido por metodologia contábil ou econômica, certamente que os números apurados assustarão e sobre isso vale a pena refletir.
Leia mais »

Comece agora com Revizia

Entre em contato conosco e agende um diagnóstico