Realizar a captura de documentos fiscais de forma manual é, atualmente, um dos maiores gargalos de produtividade nas empresas. Anteriormente, depender do envio de notas por e-mail ou baixar XMLs um a um no portal da Sefaz era a única opção. Com toda a certeza, esse método antigo gera riscos desnecessários, perda de prazos e falhas no compliance.
Nesse sentido, a tecnologia surge como a solução definitiva. Afinal, adotar a captura automática de documentos fiscais transforma a rotina do departamento tributário. Neste artigo, vamos explicar como essa automação funciona e por que a Revizia é a parceira ideal para modernizar sua gestão.
Como Funciona a Captura Automática de Documentos Fiscais?
Muitos gestores ainda se perguntam como esse processo ocorre. Basicamente, a captura automática de documentos fiscais é realizada por um software inteligente que se conecta diretamente às bases do governo. Visto que a plataforma da Revizia opera 100% na nuvem (SaaS), não há necessidade de instalações complexas.
Basta inserir o seu Certificado Digital A1. Imediatamente, o sistema começa a monitorar e baixar todas as notas emitidas contra o seu CNPJ. Logo, você elimina a dependência do fornecedor enviar o arquivo XML por e-mail.
Vantagens de um Software de Captura de Documentos
Em primeiro lugar, a segurança jurídica é o maior benefício. Por consequência, ao usar uma ferramenta especializada, você garante a integridade dos arquivos originais. Além disso, a automação permite que sua equipe foque em análise estratégica, e não em digitação.
Sobretudo, a Revizia oferece funcionalidades que vão além da simples captura:
Centralização: Tenha NFes, CTes e NFSes organizadas em um único local.
Cobertura de Serviços: O sistema captura NFS-e de mais de 1.500 municípios brasileiros.
Manifestação do Destinatário: Realize a ciência da operação ou o desacordo diretamente na plataforma.
Quais Documentos a Revizia Captura Automaticamente?
É comum ter dúvidas sobre a abrangência da ferramenta. De fato, para uma gestão completa, a captura de documentos fiscais precisa ser abrangente. A plataforma Revizia realiza a captura e armazenamento de diversos modelos, garantindo conformidade total com a LGPD.
Só para exemplificar, os principais documentos suportados são:
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica);
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica);
CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico);
NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor);
CFe-SAT (Cupom Fiscal Eletrônico).
Armazenamento e Consulta de XML na Nuvem
Por outro lado, capturar é apenas a primeira etapa. Assim sendo, armazenar esses arquivos pelo prazo legal de 5 anos é obrigatório. Felizmente, com a captura automática de documentos fiscais da Revizia, o armazenamento na nuvem AWS é feito de forma instantânea e segura.
Dessa forma, facilitar fiscalizações e auditorias torna-se simples, pois a plataforma funciona como um verdadeiro Data Room organizado. Inegavelmente, ter acesso rápido a qualquer documento histórico traz tranquilidade para a gestão.
Como Recuperar XMLs Antigos Não Capturados?
Sabemos que muitas empresas buscam a automação apenas após perderem arquivos importantes. Se acaso você possui lacunas no seu histórico fiscal de anos anteriores, a captura automática de documentos fiscais resolve o seu futuro, mas o que fazer com o passado?
Por isso, a Revizia também oferece tecnologia de ponta para varrer o passado e resgatar até 11 anos de documentos que não foram armazenados corretamente na época.
Otimize sua Gestão com a Revizia
A captura de documentos fiscais feita manualmente é um risco que sua empresa não precisa correr. Com o intuito de garantir conformidade e agilidade, a tecnologia da Revizia é a solução ideal.
Portanto, convido você a conhecer nossa plataforma que une tecnologia e precisão. Afinal, sua empresa merece uma gestão fiscal inteligente.
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